Separar dinheiro pessoal e da empresa no MEI: quanto retirar

Separar as contas é o que mostra se o estúdio dá lucro

Separar o dinheiro serve para saber se o estúdio dá lucro. Com uma conta só, o Pix da cliente e o mercado da semana se misturam, e você não consegue dizer se o mês apertado foi culpa do preço, do material ou do almoço fora.

Há um segundo motivo, menos óbvio: imposto de renda. Como você vai ver mais abaixo, a parte tributável do lucro do MEI depende das despesas do negócio que você consegue comprovar, e despesa paga no cartão pessoal junto com a farmácia é difícil de provar. A separação também sustenta o cálculo do preço, que depende de saber o custo real do mês, como mostra o guia de como precificar serviços de beleza.

Preciso abrir conta PJ para separar o dinheiro?

Não. Nenhuma lei obriga o MEI a ter conta de pessoa jurídica. Duas contas de pessoa física em bancos diferentes, uma só do estúdio e outra só sua, entregam a separação em dez minutos; a conta PJ ajuda depois, na hora de receber no CNPJ e de comprovar movimentação.

O que muda ao receber pelo CPF ou pelo CNPJ, inclusive com as clientes que já têm a sua chave antiga, está em Pix no CPF ou no CNPJ. Qualquer que seja a escolha, a regra é a mesma: todo recebimento de cliente cai na conta do estúdio, sem exceção.

Os quatro potes: como dividir o que entra

Divida o dinheiro que entra no estúdio em quatro destinos: impostos e taxas, operação, retirada e reserva. Os potes podem ser caixinhas dentro da mesma conta; o que importa é aplicar a mesma divisão todo mês.

Quanto retirar por mês sendo MEI?

Retire um valor fixo, calculado pela média dos três últimos meses: faturamento médio menos impostos e taxas, menos operação, menos a reserva. Com faturamento médio de R$ 6.000, isso dá R$ 3.100 por mês, transferidos de uma vez no mesmo dia.

Retirar “o que sobrou” no fim do mês parece prudente, mas faz você gastar demais no mês bom e ficar sem nada no mês fraco. Valor fixo transforma o estúdio num salário previsível, e a diferença entre meses fica na reserva. Se a retirada que o estúdio aguenta é menor do que você precisa para viver, a conta a revisar é a do preço ou a da ocupação.

A retirada do MEI paga imposto de renda?

Até um limite, não. A Lei Complementar 123/2006, art. 14, isenta de IR o lucro distribuído ao titular do Simples Nacional, limitado a 32% da receita bruta de serviços menos o DAS pago no período. O lucro que passar disso é rendimento tributável na sua declaração pessoal.

Na declaração, a conta anual é: lucro do ano (receita bruta menos despesas comprovadas do negócio) menos a parte isenta. O que sobra é tributável. É aqui que a separação vira dinheiro: sem despesa comprovada, todo o faturamento conta como lucro.

A Lei 15.270/2025 mudou o impacto dessa parte tributável. A partir do ano-calendário de 2026, quem tem até R$ 60 mil de rendimentos tributáveis no ano fica com IR zero na declaração de 2027, e entre R$ 60 mil e R$ 88,2 mil a redução diminui aos poucos. Nos três cenários da tabela, se o estúdio for a única renda tributável, o imposto devido é zero. Com outra renda, como salário de CLT ou aluguel, a soma pode passar do limite.

Duas observações. Primeiro, estar isenta não é o mesmo que estar dispensada de declarar: a obrigação de entregar a declaração segue as regras que a Receita publica a cada ano, e a declaração anual do MEI é outra obrigação, com prazo em 31 de maio, explicada em declaração anual do MEI. Segundo, a nova retenção de 10% sobre dividendos da Lei 15.270/2025 vale só acima de R$ 50 mil por mês pagos pela mesma empresa, valor fora da realidade do MEI.

Sinal e pacote pago: dinheiro que ainda não é seu

O sinal de um horário futuro e o pacote pago antecipado ainda não são seus: estão na conta, mas o serviço ainda não aconteceu; se a cliente desmarcar dentro da sua política, o valor volta. Só depois do atendimento esse dinheiro entra na base da retirada.

• Sinal de horário futuro. Se a cliente cancelar no prazo, o valor é devolvido. Quando devolver e quando reter está em devolução de sinal.
• Pacote pago antecipado. Recebeu por cinco sessões e fez uma? Quatro ainda são compromisso.
• Pix em disputa. Um pagamento contestado ou um comprovante suspeito pode virar devolução.

Rotina de 20 minutos por mês

A separação se mantém com uma olhada semanal no extrato e um fechamento mensal de 20 minutos. Mais do que isso, a rotina costuma ser abandonada no terceiro mês.

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   Toda semana: confira o extrato

   Algum Pix de cliente caiu na conta pessoal? Transfira na hora, com a descrição do atendimento.

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   Dia 1: some a receita do mês fechado

   Sem os sinais de horários futuros e com as devoluções descontadas.

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   Dia 1: separe impostos e taxas

   O DAS vence no dia 20 e não muda com o faturamento. Atrasar custa 0,33% ao dia de multa, até 20%, mais juros; veja MEI atrasou o DAS.

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   Dia 1: faça a retirada fixa

   Uma transferência só, no valor decidido. Retiradas avulsas ao longo do mês desmontam o método.

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   Dia 1: arquive notas e comprovantes

   Notas de compra de material e de serviços emitidos, guardadas por cinco anos. Como a nota entra no seu faturamento está em nota fiscal do MEI.

Essa rotina cobre a separação. Para acompanhar categorias de despesa, ticket médio e margem numa planilha, o modelo está em controle financeiro do estúdio. E a retirada fixa, registrada mês a mês, é a base do comprovante de renda do MEI que a imobiliária pede.

Os erros que desfazem a separação das contas

Os erros que desfazem a separação são sempre os mesmos: retirar o que sobrou em vez de um valor fixo, pagar material no cartão pessoal, esquecer as taxas de recebimento e lançar gasto pessoal como despesa do estúdio.

Quando os recebimentos já chegam identificados por cliente e por horário, a rotina encolhe: no ZapSinal, cada sinal fica vinculado ao agendamento, com data, cliente e valor, o que facilita separar o sinal de horário futuro da receita do mês.