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Agenda e WhatsApp12 min de leitura

Ficha de anamnese manicure: modelo digital para copiar

Ficha de anamnese é o questionário de saúde que a cliente responde antes do primeiro atendimento, para você saber se pode fazer o procedimento, se precisa adaptar ou se deve orientá-la a procurar um médico. Nenhuma lei federal obriga a manicure a usar a ficha, mas ela é o jeito mais simples de registrar alergia, doença de pele e machucado antes de passar produto na unha. Abaixo estão o modelo para copiar, o envio digital pelo WhatsApp e uma tabela com o que fazer em cada resposta.

Publicado em 21 de setembro de 2026 · Equipe ZapSinal

Ilustração de uma mão apoiada sobre toalha dobrada numa mesa de manicure, com lixa, potinho de algodão e um tablet de tela em branco ao lado de uma suculenta

Resumo rápido

  • A ficha de anamnese é um questionário curto de saúde, respondido antes do primeiro atendimento, que registra alergias, doenças de pele ou de unha, feridas e tratamentos em curso da cliente.
  • Não existe norma federal que obrigue a ficha em serviço de manicure: a Anvisa informa que não tem norma federal específica para embelezamento, e as exigências locais ficam com a vigilância sanitária do seu município ou estado.
  • Reação anterior a produto de unha, ferida aberta ou suspeita de infecção pedem para não fazer o procedimento na área afetada e orientar a cliente a procurar um médico: segundo a Sociedade Brasileira de Dermatologia, teste de alergia é feito por médico, não por manicure.
  • Alergia e doença são dado de saúde, que a LGPD classifica como sensível: peça só o que você vai usar, com autorização específica da cliente, e guarde onde só você tem acesso.
  • A ficha vai pelo WhatsApp antes do primeiro horário, para a cliente responder com calma; nas visitas seguintes basta uma pergunta de atualização.

O que é ficha de anamnese de manicure e ela é obrigatória?

Ficha de anamnese é o questionário de saúde da cliente, respondido antes do atendimento, e nenhuma lei federal obriga a manicure a usá-la. A Anvisa informa que não há norma federal específica para serviços de embelezamento; licença e fiscalização ficam com a vigilância sanitária local, então confirme lá se a sua cidade pede algo.

Mesmo sem obrigação, a ficha segue a lógica que a própria fiscalização usa. O manual de institutos de beleza da vigilância sanitária de São Paulo manda perguntar à cliente, antes de aplicar qualquer produto na pele, no cabelo ou na unha, se ela tem alergia aos componentes do produto. É um manual paulista, não uma lei federal, mas mostra o ponto principal: perguntar antes de aplicar, e não depois da reação.

A ficha também não é o termo de responsabilidade. A anamnese vem antes e ajuda a decidir se o procedimento é seguro; o termo, que prova que a cliente foi avisada dos riscos, está no modelo de termo de responsabilidade para salão de beleza. Ela é, na verdade, o primeiro passo do agendamento online para profissionais de beleza: a cliente responde antes de chegar e você abre o primeiro horário já sabendo se há algo a adaptar.

Modelo de ficha de anamnese para manicure e pedicure

O modelo abaixo cabe em uma tela de celular e cobre manicure, pedicure e esmaltação. Copie, troque o que está entre chaves e apague o que você não vai usar: cada pergunta a mais é um dado de saúde a mais que você precisa proteger.

Ficha de anamnese — manicure e pedicureToque e segure para copiar

FICHA DE ANAMNESE — {nome do estúdio} Nome: {nome completo da cliente} WhatsApp: {número} Data de hoje: {data} Responda Sim ou Não: 1. Tem alergia a esmalte, acetona, cola, gel, acrílico, látex ou outro produto de unha? ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual: ______________________ 2. Já teve coceira, vermelhidão, bolhas ou descamação ao redor da unha depois de algum serviço? ( ) Sim ( ) Não 3. Hoje há ferida, corte, inchaço, dor ou vermelhidão forte nas mãos ou nos pés? ( ) Sim ( ) Não 4. Tem ou suspeita ter micose, verruga ou outra alteração na unha ou na pele das mãos e dos pés? ( ) Sim ( ) Não 5. Tem diabetes ou problema de circulação ou de cicatrização? ( ) Sim ( ) Não 6. Está gestante ou amamentando? ( ) Sim ( ) Não 7. Faz tratamento de saúde ou usa medicamento que queira me informar? ( ) Sim ( ) Não Se sim, qual: ______________________ 8. Faz unha em gel, fibra ou acrílico com frequência, em salão ou em casa? ( ) Sim ( ) Não Declaro que as respostas são verdadeiras e autorizo {seu nome} a usar essas informações de saúde somente para avaliar e realizar o meu atendimento. Sei que posso pedir para corrigir ou apagar meus dados. {cidade}, {data} Nome da cliente: _______________________

Uma resposta Sim é motivo de conversar, não de dispensar a cliente: a tabela mais abaixo diz o que fazer com cada uma. A última frase existe porque a LGPD trata informação de saúde como dado sensível e exige autorização específica (art. 11).

Perguntas extras para gel, alongamento, pedicure e cílios

Cada serviço pede uma ou duas perguntas além do modelo básico: gel e alongamento pedem o histórico de reação a acrilato, a pedicure pede o estado dos pés, e cílios e henna pedem alergia a cola e tinta. Acrescente só as do serviço que a cliente vai fazer.

O que acrescentar à ficha básica, por serviço

Deslize a tabela para o lado para ver tudo →

ServiçoPergunte tambémPor que importa
Esmaltação em gel e alongamentoJá teve coceira, bolhas ou descamação com gel, fibra ou acrílico? Faz esses serviços com frequência?Acrilatos, presentes nos produtos em gel, têm alto potencial de causar dermatite alérgica de contato, e o risco vem da exposição repetida (SBD).
PedicureTem ferida, unha encravada com dor ou rachadura sangrando? Tem diabetes?Ferida e sinal de inflamação mudam o que dá para fazer na região; veja a tabela de respostas.
Cílios e henna de sobrancelhaTem alergia a cola, esparadrapo ou tinta? Algum olho irritado ou com secreção hoje?Reação anterior é motivo para não aplicar e orientar a cliente a procurar um médico.

Química de cabelo (progressiva, coloração) pede teste de mecha além da anamnese: veja sinal para coloração, alisamento e mega hair.

Resposta da cliente: seguir, adaptar ou encaminhar ao médico?

Siga quando nada estiver marcado, adapte quando a resposta pedir cuidado e não faça o procedimento na área afetada quando houver reação anterior, ferida ou suspeita de infecção, orientando a cliente a procurar um médico. Você não diagnostica nem testa alergia: descreve o que vê e encaminha.

Decisão por resposta: seguir, adaptar ou não fazer

Deslize a tabela para o lado para ver tudo →

Resposta ou sinalO que fazerObservação
Tudo Não, mãos e pés sem alteraçãoSeguir. Registre a data e atenda.Guarde a ficha como veio.
Gestante, em tratamento ou com medicamentoSeguir, registrando. Se ela tiver dúvida sobre algum produto, peça que confirme com o médico.Quem decide o que é seguro para a saúde dela é o médico, não você.
Diabetes, circulação ou cicatrizaçãoAdaptar. Evite lâmina e não force a cutícula; havendo ferida nos pés, não faça e oriente o médico.É prudência de rotina, não norma: a orientação clínica é do médico dela.
Alergia conhecida a um produto (látex, acetona, esmalte)Adaptar. Troque o produto ou a luva, se houver alternativa; sem alternativa, não faça.Leia a composição no rótulo antes de decidir.
Reação anterior a gel, fibra ou acrílicoNão fazer e orientar. Não aplique o produto; sugira dermatologista ou alergologista.Teste de alergia é do médico: a SBD alerta contra manicure aplicar teste cutâneo.
Ferida, corte, inchaço, dor ou vermelhidão forteNão fazer na área e orientar. Remarque para depois da cicatrização ou da avaliação médica.Mesma lógica do manual de SP: alteração na pele pede orientação para procurar médico.
Unha amarelada, grossa ou descolando; suspeita de micose ou verrugaNão fazer e orientar. Não cubra com esmalte, gel ou alongamento; peça avaliação do dermatologista.Descreva o que você vê, sem dar nome à doença.

Na dúvida entre adaptar e não fazer, escolha não fazer e oriente a cliente a procurar um médico. Fontes: manual de institutos de beleza da vigilância sanitária de SP e nota informativa da SBD, na lista de fontes.

Como mandar a ficha digital antes do primeiro atendimento?

Mande a ficha pelo WhatsApp assim que a cliente nova confirmar o horário, como link de formulário online, para ela responder com calma antes de chegar. No primeiro atendimento você só confere as respostas e tira as dúvidas, em vez de preencher papel com a cliente já sentada.

  1. 1

    Monte o formulário

    Copie as perguntas do modelo para um formulário online, como o Google Formulários, e deixe um campo obrigatório com a frase de autorização.

  2. 2

    Proteja o acesso às respostas

    Use uma conta só sua, com senha forte e verificação em duas etapas, e mande à cliente apenas o link para preencher, nunca o das respostas.

  3. 3

    Envie junto da confirmação da primeira vez

    Use a mensagem abaixo. Se você usa WhatsApp Business, salve-a como resposta rápida: o guia do WhatsApp Business para salão mostra como.

  4. 4

    Leia antes de a cliente chegar

    Se alguma resposta pedir conversa ou indicar que você não fará o serviço, avise por mensagem antes do horário, para ela não perder a viagem.

Mensagem de envio da fichaToque e segure para copiar

Oi, {nome}! Seu horário de {serviço} está confirmado para {dia}, às {hora} 💕 Como é a sua primeira vez comigo, preciso que você responda uma ficha bem curtinha de saúde: {link do formulário} É para eu saber de alergias e de qualquer machucado nas mãos ou nos pés antes de usar os produtos. Só eu vejo as respostas e uso apenas para o seu atendimento. Se tiver alguma reação a produto de unha ou ferida, me avisa antes do horário, tá?

Não peça CPF no formulário. Se a cliente preferir, preencha junto com ela no atendimento. Reserve de 20 a 30 minutos a mais para a primeira vez, como sugere o guia de como organizar a agenda atendendo sozinha.

Quanto tempo guardar a ficha e quem pode ver?

Nenhuma lei fixa por quanto tempo a manicure deve guardar a ficha de anamnese. Pela LGPD, o dado deve ser eliminado quando a finalidade acaba (arts. 15, I, e 16), então guarde enquanto a cliente for sua e defina um prazo, que você anota, para apagar depois que ela deixar de vir.

  • Dado sensível: alergia e doença são dado de saúde (LGPD, art. 5º, II). O tratamento se apoia no consentimento específico e destacado da cliente (art. 11), por isso a frase de autorização na ficha.
  • Só você vê: guarde em pasta ou formulário com acesso só seu, protegido por senha e verificação em duas etapas (segurança dos dados, art. 46). Nada de enviar ficha preenchida em grupo de WhatsApp ou a terceiros.
  • Só o necessário: dado que a ficha não usa, como CPF e endereço, não entra no formulário.
  • Cliente pode pedir para apagar: ela tem direito à eliminação dos dados (art. 18, VI). Se não houver motivo para guardar, apague.

Se a ficha ficar junto de um termo assinado, o prazo de guarda do termo está explicado no artigo sobre termo de responsabilidade. Para o ritmo de higiene entre uma cliente e outra, veja quanto tempo esperar entre um atendimento e outro.

Hora de atualizar: a cada visita e a cada mudança de saúde

Pergunte uma linha a cada visita e refaça a ficha completa sempre que a cliente avisar mudança de saúde. Como rotina, uma ficha nova por ano é uma sugestão razoável, não uma exigência legal. A LGPD pede dados exatos e atualizados (art. 6º, V), e uma ficha antiga deixa de refletir a cliente que está sentada na sua frente.

Quando refazer a ficha completa

  • A cliente avisou gestação, medicamento novo, cirurgia ou doença nova.
  • Apareceu reação a produto de unha, mesmo leve.
  • Há ferida ou alteração na unha ou na pele que não existia na ficha anterior.
  • A cliente vai fazer gel, fibra ou acrílico pela primeira vez.
  • Passou cerca de um ano desde a última ficha (sugestão de rotina).
Pergunta de atualização a cada visitaToque e segure para copiar

Oi, {nome}! Antes do seu horário de {dia}: mudou alguma coisa na sua saúde ou nas suas mãos e pés desde a última vez, ou você usou algum produto novo na unha?

Se a resposta for Não, registre a data da conversa na ficha. Se for Sim, refaça a ficha antes do atendimento.

O ZapSinal cuida da reserva e do sinal, que cai direto na sua conta do Mercado Pago. A ficha de anamnese continua sendo um documento seu, guardado do jeito descrito acima.

Perguntas frequentes

Ficha de anamnese é obrigatória para manicure?
Não existe lei federal que obrigue. A Anvisa informa que não tem norma federal específica para serviços de embelezamento, e a licença e a fiscalização ficam com a vigilância sanitária local. Mesmo assim, perguntar sobre alergia e machucado antes de aplicar produto é boa prática, e confirmar com a vigilância da sua cidade evita surpresa.
O que perguntar na anamnese de manicure?
Pergunte sobre alergia a produtos de unha, reação anterior depois de serviços, ferida ou inflamação hoje, micose ou alteração na unha, diabetes ou circulação, gestação e tratamento em curso. Para gel e alongamento, acrescente o histórico de coceira e descamação. Não peça CPF nem endereço: nada disso ajuda a decidir o atendimento.
Posso mandar a ficha de anamnese pelo WhatsApp?
Pode, desde que você mande um link para a cliente preencher e as respostas fiquem com acesso só seu. Informação de saúde é dado sensível na LGPD, então use senha forte e verificação em duas etapas, e não encaminhe ficha preenchida em grupo nem a terceiros. Peça também a frase de autorização.
Cliente com micose pode fazer unha?
O mais prudente é não aplicar esmalte, gel nem alongamento sobre a unha com suspeita de micose e orientar a cliente a procurar um dermatologista. Você não diagnostica: descreva o que vê, sem dar nome à doença. O manual da vigilância sanitária de SP cita micose de unha como risco ligado a material mal esterilizado.
Posso fazer teste de alergia na cliente antes de colocar gel?
Não é o recomendado. A Sociedade Brasileira de Dermatologia diz que testes alérgicos devem ser feitos só por médicos, de preferência dermatologista ou alergologista, e alerta contra manicures aplicarem teste cutâneo. A sua parte é perguntar o histórico: se houve reação antes, não aplique o produto e oriente a cliente a procurar um médico.

Fontes

Regras, taxas e valores mudam. Confirme sempre na fonte oficial antes de decidir — a data de consulta está ao lado de cada link.

  1. Anvisa — Perguntas frequentes sobre serviços de embelezamento (sem norma federal específica; fiscalização pela vigilância sanitária local) (consulta: 2026-10-04)
  2. Lei 13.709/2018 (LGPD), arts. 5º, II, 6º, 11, 15, 16, 18 e 46 — Planalto (consulta: 2026-10-04)
  3. Manual de orientação para instalação e funcionamento de institutos de beleza sem responsabilidade médica (Centro de Vigilância Sanitária de SP, cartilha da Prefeitura de Santos) (consulta: 2026-10-04)
  4. Elle Brasil — reportagem que cita a Nota Informativa da Sociedade Brasileira de Dermatologia sobre alergia a esmaltes em gel e testes feitos por manicures (consulta: 2026-10-04)

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